Importar datos desde la web a Excel

Excel nos permite importar datos actualizables de una página web, como por ejemplo cotizaciones, tipos de cambio, o datos financieros. Después, podremos analizarlos o emplearlos en nuestros cálculos. En esta entrada vamos a importar las cotizaciones de las acciones del IBEX 35, el principal índice bursátil de referencia de la bolsa española.

Obtener datos externos

1. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, hacemos clic en Desde Web.
2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta Web, escribimos o pegamos la dirección URL de la página Web deseada.
3. Clic en Ir.
4. Clic en Importar.
5. En el cuadro de diálogo Importar datos seleccionamos el destino y clic en Aceptar.

Editar propiedades

Es posible que necesitemos modificar las propiedades de una consulta. Por ejemplo, si ajustamos el ancho de las columnas y queremos evitar Excel cambie de nuevo el ancho cada vez que actualicemos la consulta.

1. Clic sobre una celda que pertenezca a la consulta.
2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, hacemos clic en Propiedades.
3. Modificamos las opciones oportunas. En este ejemplo, desmarcamos la selección de Ajustar el ancho de la columna.
4. Clic en Aceptar.

Creamos nuestras tablas

La consulta web anterior la dejamos separada en una hoja de datos. En otra hoja vinculamos las celdas con la hoja de datos y las formateamos. Incluimos formato condicional para mostrar las subidas y bajadas en verde o rojo. Empleamos el tipo de fuente Wingdings para crear las flechas: é (hacia arriba) y ê (hacia abajo).

Resultado final

Referencias:
Obtener datos externos de una página web

Importar fuentes web (Atom o RSS) a Excel

Excel también nos permite importar fuentes fuentes web (Atom o RSS) en formato XML. ¿Qué podemos hacer con estos datos?

• Almacenar una copia de seguridad de nuestras fuentes. Por ejemplo, nuestras suscripciones de Google Reader previamente exportadas (descargadas antes del 1 de julio de 2013 cuando dejará de estar disponible). 
• Suscribirnos a listas que nos interese seguir: de productos en Amazon, de noticias tanto nacionales (El País, El Mundo) como internacionales (Reuters, Financial Times), blogs, etc.

1. Para encontrar fuentes web, buscaremos el icono  en la página del contenido en cuestión. Haremos clic en el botón secundario y seleccionaremos Copiar dirección del enlace.

En este ejemplo, los libros más vendidos en Amazon en Ciencias, tecnología y medicina, la ruta copiada en es: http://www.amazon.es/gp/rss/bestsellers/books/902503031/ref=zg_bs_902503031_rsslink

2. En la ficha Programador (si no está disponible haz clic aquí) en el grupo XML, haz clic en Origen:

3. En el panel de tareas Origen XML, haz clic en Asignaciones XML y luego en Agregar:

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen XML pega (CTRL + V) la ruta de la fuente web copiada previamente (ver paso 1) en Nombre de archivo.

5. Nos aparecerá el siguiente mensaje, y presionamos sobre Aceptar.

6. En el panel de tareas Origen XML seleccionamos los elementos que queremos importar (mantener CTRL pulsado para seleccionar varios) y los arrastramos a la hoja de Excel, o bien hacemos doble clic sobre ellos uno a uno. En nuestro ejemplo: title y pubDate.

7. Presionar botón secundario y haz clic sobre Actualizar.

8. El resultado final es la siguiente tabla. Para actualizar los datos, repetir el paso 7.