Almacenar fecha y hora al crear registros en Ms Access

Problema

Queremos almacenar la fecha y hora al crear un nuevo registro en Ms Access.

Solución

1. En la tabla de destino creamos los campos deseados para almacenar la fecha. En nuestro ejemplo de manera demostrativa tenemos tres: Fecha y hora, Fecha y Hora.
2. En la propiedad Formato especificamos el formato deseado: Fecha general (para mostrar fecha y hora), Fecha corta (para mostrar solamente la fecha), y Hora larga (para mostrar solamente la hora).
3. En la propiedad Valor predeterminado especificamos =Ahora(), de esta manera cuando añadamos un nuevo registrará la fecha y hora actual automáticamente.

Notas

Podemos añadir la fecha y hora por registro de manera más sofisticada, dentro de un formulario de introducción de datos, por ejemplo cada vez que hagamos clic en un campo:

1. Creamos la macro correspondiente para registrar la fecha y hora.

2. En la vista de diseño del formulario, vamos a la hoja de propiedades del campo deseado, clic en la pestaña Eventos, y clic en la flecha del cuadro donde seleccionamos el nombre de la macro anteriormente creada.

3. Al hacer clic en campo en el que hemos añadido dicho evento insertará el valor establecido en la macro.

Convertir números a nombres de meses con Excel

Problema

Queremos convertir los números a nombres de meses en Excel. Es decir, si hay un 1 queremos convertirlo a enero, o si hay un 12 a diciembre.

Solución

Empleamos la siguiente fórmula y arrastramos la fòrmula hacia abajo.

• Abreviatura del mes

=TEXTO(FECHA(2017;B3;1);"mmm")

• Nombre completo del mes

=TEXTO(FECHA(2017;B3;1);"mmmm")

Resultado

En la imagen aparece la versión de los meses en inglés, debido a la configuración de mi ordenador.

Calcular el primer y último día del mes en Excel

Calcular el primer y último día del mes de una fecha es muy sencillo en Excel. Empleamos la función FECHA, que tiene los argumentos, año, mes y día. La función devolverá la fecha que corresponda a los tres números enteros suministrados.

Ejemplo

Calculamos el primer y último día del mes de la celda A2.

- Extraemos el año y el mes con las funciones homónimas.
- Para el primer día del mes, en el tercer argumento, indicamos 1.
- Para el último día del mes 0 devolverá el día anterior al primer día del mes, por eso en el argumento mes le sumamos un 1.

Primer día del mes

=FECHA(AÑO(A2);MES(A2);1)

Último día del mes

=FECHA(AÑO(A2);MES(A2)+1;0)

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