Gráficos dentro de las celdas en Excel

En Excel tenemos la opción de crear gráficos dentro de celdas mediante fórmulas. Es una técnica que han mostrado hace mucho tiempo John Walkenbach o más recientemente John Peltier. Se basan en el uso de la fórmula REPETIR. A continuación muestro dos ejemplos que he creado y, más abajo, las técnicas explicadas.

Gráfico 1

Gráfico 2

Técnicas

1. Crear el efecto de barra apilada

2. Mostrar una marca o símbolo

Notas

Encima de cada gráfico especifico la fuente y su tamaño. Debajo la fórmula empleada. A1 es la celda con el valor representado. Dependiendo de la fuente, su tamaño y el valor de la celda (tamaño del número, porcentajes, etc.) puede que el gráfico o marca no se vea u ocupe una celda demasiado grande. Para corregirlo, multiplicamos o dividimos A1 para cambiar la escala.

En el caso de marcas o símbolos, repetimos espacio (" "), n-1 veces antes de mostrar la marca. En nuestro ejemplo para Wingdings 11, -0,01 ya que el (5/8)-1 generaría un número negativo y error. En el gráfico 2, alineamos los valores negativos a la derecha y los positivos a la izquierda. El nivel de zoom también puede alterar el aspecto del gráfico.

Adicionalmente, el uso del formato condicional y aumentando la complejidad de las fórmulas podemos incrementar la sofisticación de estos gráficos. Sin embargo, habría que considerar, especialmente si tenemos Excel 2010, el uso de otras técnicas alternativas como son los minigráficos y las barras de datos.