2018-02-27

Cómo trabajar con ficheros que sobrepasan el límite de filas Excel

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Problema

En Excel queremos importar y trabajar con ficheros que exceden el límite de 1.048.576 filas.

Solución

  1. En la ficha Datos en el grupo Obtener datos externos hacemos clic en Desde un archivo de texto.
  2. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, buscamos la ubicación del fichero de texto y hacemos clic en Importar.
  3. En el Asistente para importar texto, seleccionamos las opciones correspondientes: encabezados, delimitadores, calificadores de texto, y clic en Finalizar.
  4. En Importar Datos, nos aseguramos de seleccionar primero Agregar estos datos al Modelo de datos y luego Informe de tabla dinámica.
  5. Excel empezará a procesar el fichero mostrando en la parta inferios Cargando modelo de datos. Tardará varios minutos, dependiendo del tamaño del fichero y de la memoria RAM del ordenador.
  6. Finalizada la importación podremos generar una tabla dinámica cuyo origen de datos será el fichero de texto importado.

Resultados

Para examinar los datos importados, en la ficha Power Pivot, seleccionamos Administrar en la sección Modelo de datos. Ahí podremos comprobar y examinar los millones de registros importados, crear Medidas (campos calculados) y acceder a otras opciones.

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  • Conectarse con datos externos
  • Propiedades de conexión
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