Asignar método de teclado abreviado a macro con VBA en Word

Anteriormente vimos la manera de asignar un método abreviado de teclado a una macro. En esta ocasión asignamos esa macro a un método de teclado abreviado mediante código VBA.

Macro a asignar

Sub Pegar()    
   Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText
End Sub

Código para asignar la macro a Ctrl + Mayús +V

 Sub AsignaAtajoWord()
    With Application
         ' Ámbito de la personalización
        .CustomizationContext = NormalTemplate
         
         ' Asigna la macro Pegar al atajo: Ctrl+Mayús+V
        .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyControl, _
        wdKeyShift, wdKeyV), _
        KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
        Command:="Pegar" 'Nombre de la macro
    End With
End Sub

Referencias:
Propiedad Application.CustomizationContext Word)
Crear método abreviado de teclado

Pegar texto sin formato en Ms Word

En Word, para pegar texto sin formato:

1. Abrimos el menú Pegado especial: Ctrl+Alt+G o en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles clic en la flecha del botón Pegar y selecciona Pegado especial.

2. Seleccionamos Texto sin formato.

Crear método abreviado de teclado

Cuando tenemos que repetir el proceso, éste resulta tedioso y poco eficiente. Nos fuerza, aunque trabajemos con atajos como Ctrl+C y Ctrl+V, a tener que usar el ratón. Una alternativa, es agilizar el proceso creando un atajo (método abreviado de teclado) asignado a una macro.

1. Abrimos Word y, a continuación, el editor de Visual Basic con Alt+F11. O en la ficha Programador, en el grupo Código, clic sobre Visual Basic.

2. Pega el siguiente código en un módulo de Normal.dotm.

Sub Pegar()     
    Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText
End Sub

3. Asignamos una combinación de teclas a la macro creada. Botón de inicio, Opciones de Word, clic en Personalizar o presionamos la secuencia ALT+A+O.

4. En la parte inferior junto a Métodos abreviados de teclado, clic en Personalizar.

a. En el Categorías cuadro de diálogo, clic en Macros.

b. En el Macros cuadro de diálogo, clic en la macro creada anteriormente: Pegar.

c. En el Nueva tecla de método abreviado cuadro, presionamos las teclas de método abreviado que desea asignar a la macro. En nuestro caso Ctrl + Mayús + V.

d. Clic en Asignar.

e. Clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar el teclado.

5. Clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Referencias:
Personalizar métodos abreviados de teclado

Listas numeradas en Google Docs

En Word usando listas numeradas, si insertamos un párrafo y apretamos el botón Numeración, la lista numerada continua con el siguiente elemento de la misma. En cambio, a día de hoy, Google Docs comienza la numeración en 1 tras cada párrafo.

Para corregir la secuencia de numeración en Google Docs:

1. Clic con el botón secundario del ratón y elegimos Volver a empezar la numeración.

2. En la ventana emergente, escribimos el número correspondiente y clic en Aceptar.

Eliminar líneas en blanco en Word

En Word, especialmente cuando copiamos datos de páginas webs, es frecuente que al pegar el texto aparezcan varias líneas en blanco en el texto. Por ejemplo:

Para eliminarlas:

1. Seleccionamos el texto del que eliminaremos las líneas en blanco.

2. Ficha Inicio, grupo Edición, Reemplazar o Ctrl+L.

3. Reemplazar todos.

Las líneas en blanco se habrán eliminado. El espacio entre las líneas será consecuencia del espaciado y el interlineado del párrafo.