Ordenar registros en Access de manera personalizada

Problema

Queremos ordenar los registros de una consulta de manera personalizada. En nuestro ejemplo usamos la base de datos Neptuno. Deseamos ordenar los registros de la tabla Pedidos con un orden personalizado basado en el País de destinatario.

Solución

1. Creamos una tabla de búsqueda. En la columna Orden establecemos el que deseamos.

2. Creamos una consulta en la que unimos por el campo común la tabla creada TablaPaís con la tabla Pedidos que deseamos ordenar.
3. Añadimos el campo Orden en la consulta, especificamos en Orden Ascendente y desmarcamos la selección Mostrar.

4. Ejecutamos la consulta.

Resultados

Los registros aparecerán en el orden especificado en la tabla de búsqueda TablaPaís: México, Irlanda, Reino Unido, Brasil, etc.

Clasificar los valores de una tabla dinámica en Excel 2010/2013

Desde Excel 2010 en adelante es posible en Mostrar valores como, clasificar los valores de una tabla dinámica. De esta manera podemos jerarquizar los valores de la tabla dinámica sin ordenarlos.

Ejemplo

Creamos una tabla dinámica cuyo origen de datos es la tabla Pedidos del fichero Tablas Neptuno.

1. En Filas añadimos Empleado y en Valores dos veces el valor por el que queremos clasificar, en este caso Cargo.

2. Clic en el botón secundario del ratón en el campo Cargo de la tabla dinámica y, a continuación, Mostrar valores como. Seleccionamos la opción Clasificar de mayor a menor. En el cuadro de diálogo elegimos el campo base Empleado.

3. Resultado final con la clasificación de cada empleado por la suma de cargos.

Alternativa al paso 2

Clic en el botón secundario del ratón en el campo Cargo de la tabla dinámica y, a continuación,Configuración de campo de valor. En la pestaña Mostrar valores como, seleccionamos la opción Clasificar de mayor a menor. En el Campo base elegimos Empleado.

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