2015-10-19

Conectar Excel a una base de datos en Access

Title Conectar Excel con Access nos permite trabajar directamente con información procedente de Access. Así ahorramos tiempo, evitando copiar repetidamente los datos y posibles errores. Lo primero que necesitamos hacer es crear una conexión con la tabla o consulta de la base de datos de Access. Vamos a usar como ejemplo la base de datos en Access Neptuno.

Crear conexión de datos entre Excel y Access

  1. En la ficha Datos hacemos clic en Desde Access.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de origen de datos, buscamos la ubicación del fichero de Access y hacemos clic en Abrir.

  3. En Seleccionar tabla, elegimos aquella tabla o consulta que deseamos importar y vincular.

  4. En Importar Datos, dejamos las opciones por defecto. Nos aseguramos de elegir la celda de destino correcta.

  5. La conexión se habrá realizado y la tabla aparecerá en Excel.

Actualizar la conexión

Ahora podremos analizar la información proveniente de Access. Para asegurarnos de que Excel refleja la última información disponible, actualizaremos la conexión.

  • Forzar la actualización

    • Bien desde la ficha Datos clic en Actualizar todo. O bien haciendo clic sobre una celda de la tabla y desde la ficha Herramientas de tabla.

  • Personalizar la actualización

    • Personalizaremos la actualización de la conexión con Access para automatizar la actualizando el archivo cada 15 minutos y automáticamente cada vez que lo abramos.

    1. En la ficha Datos, clic en Conexiones y después en el botón de Propiedades.

    2. En Propiedades de conexión activamos las casillas Actualizar cada e indicamos los minutos deseados, y la casilla Actualizar al abrir el archivo.

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    • Referencias

  • Conectarse con datos externos
  • Propiedades de conexión
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    4 comentarios:

    1. Anónimo19/12/16 14:12

      Buenas tardes,

      ¿Estoy tratando de hacer esto? y cuando termino me carga el encabezado de la tabla pero no salen datos. ¿sabeis porque me pasa? ¿como puedo solucionarlo?

      Muchas gracias!

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      Respuestas
      1. Nube de datos19/12/16 20:55

        Buenas tardes Juan. Como regla general no contesto dudas personales que no se refieran a un aspecto concreto de la entrada (errores, alternativas o expansiones de la entrada, por ejemplo). Te recomiendo que acudas a un foro y expliques con mucho más detalle tu caso concreto para que puedan ayudarte. Saludos

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    2. Unknown16/3/17 14:34

      hola, estoy tratando de conectarme pero a una consulta de access, cuando hago toda la coneccion solo me muestra las tablas disponibles pero no las consultas.

      Gracias

      ResponderEliminar
      Respuestas
      1. Nube de datos16/3/17 16:31

        Las consultas deberían aparecer en el cuadro de diálogo 'Seleccionar tabla'. Hay algunas consultas, como las de unión o consultas de referencias cruzadas, que no aparecerán listadas. Puedes leer esta entrada para lograr conectarte a ellas: http://nubededatos.blogspot.ie/2015/04/conectar-una-consulta-de-union-union.html

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